専セミ 発表要領
2022/12/15
この文書は，３年生配当の専門基礎研究・応用セミナー・特別研究の発表者のためのまとめである．
◆発表会の概要
発表者はポスター(A1サイズ)を貼り出し，審査を受ける(60分間)
審査会場：3-107，割り当てられる発表番号の場所に貼る
教員による審査以外(2,3年生他)はオンラインでの発表と質疑応答
40分 x 2(2年生視聴者組が交代する)，交代時間5分
オンラインの場所は自由．3-106,3-202を利用可
セッション間休憩は15～30分，審査とオンライン切り替え(会場移動が必要)
審査は午前Ａ組 → B組 → 午後C組 → D組の順
※本ページ最下部分掲載の一覧表参照
※グループは１研究室が分散するように分ける
閲覧者：教員審査組・2年生奇数組 ・2年生偶数組の3グループ
審査組 ：15名程度: 教員のみによる審査
奇数組/偶数組：50名+α：2年生及び，他学年・大学院生への公開セッション
2 年生は奇数学番＝奇数組・偶数学番＝偶数組に分かれて全員参加
他学年・大学院生：数名：は奇数組/偶数組どちらにも自由参加
◆ 準備(1)：ポスターとオンライン資料
ポスター作成：
A1サイズ以内
1回の説明時間目安：３分
ポスター印刷：2/1までに課程事務室の大判プリンタ利用可能
1/16以降，事務室前予約表に予約記入
オンライン資料：ポスターに準じて準備
プレゼン画面枚数の目安：８枚程度
◆準備(2)：ポスターの貼り出しと交代
審査会場は1部屋のみ：＜3-107＞
自分の番号札の位置を確認する．
確認しておいた 自分の番号札と審査チェック表の右エリアに貼る
※審査チェック表には審査員にサインをもらう．何人の審査員に見てもらったかがわかる
※チェック表はＡ組～Ｄ組共通なので，自分の審査が終了しても外さないこと
貼り出し用テープは事務局でも用意するが，個別に持ち込むほうが効率がよい
※接着力が強いものは禁止(壁が剥がれる)．いわゆる「養生テープ」使用のこと
https://gyazo.com/be6fa8ad33499b0d86ab4832a3a12b89https://gyazo.com/684bc039f517eb4789327908bd28cc93
ポスターの貼り出しと交代は以下の通り．
午前A組：A組は発表前日または前々日15時以降に貼り出す ← 注意！
午前B組：発表当日オンラインセッション終了後(10:40)，速やかに会場に貼り出し，審査開始に備える
午後C組： B組終了次第(12:15)，昼休み中に貼り出す
午後D組：午後のオンラインセッション終了後(14:55)，速やかに会場に貼り出し，審査開始に備える
★各組とも，セッション終了後は速やかに撤収すること
◆進行(1) :審査とオンライン発表
審査セッションとオンライン発表が平行で進行
※組により審査 → オンライン，オンライン → 審査の違いがある
対面ポスター審査は60分
訪問した審査員に説明と質疑応答
発表時，別途資料や実物サンプル等を用意するのは自由
会場では必要な電源関連(充電器，延長ケーブル等)は持ち込みのこと
オンラインは85分 ← ※交代休憩5分含む
参加場所は自由：自研究室，3-106,3-202(開放)，その他
時間配分：前半40分 → ２年生奇数組／偶数組入替え(5分) → 後半40分
自分スレッドを作成，自分で会議を立ち上げて資料を共有し，参加した人に説明・質疑応答
進行はスレッド上でアナウンスするが，アナウンスが見えなくても時間が来れば休憩してよい．
自スレッドに「開始します」「休憩します」「再開します」を書き込むこと．
自研究室でのオンライン発表は声のクロストークに注意
審査 → オンライン，オンライン → 審査の入れ替えは確実に迅速に．
対面とオンラインの２セッションで当該発表組は終了
→ 自分のセッション以外の時間は他の発表者を視聴してよい
https://gyazo.com/ca2821b92d7cc3ec798044e7e2c25fcd
◆進行(2)：ポスター・デモ資料の撤去
上記のように休憩時間中に交代，ポスターの貼替えを行う
審査終了後は速やかにポスターやデモ資料を撤去する
以上．